Passwortschutz

Sie können den Zugriff auf eine Reihe von Seiten mithilfe einer Kombination aus Benutzername und Passwort einschränken. Alle Seiten verfügen über die Einstellung „Mit Passwort schützen“, mit der Sie Benutzergruppen auswählen können, die auf die Seite zugreifen können. Benutzer und Benutzergruppen werden in den Website-Einstellungen konfiguriert.

Um zu steuern, wer bestimmte Seiten auf einer Website anzeigen kann, geben Sie Benutzergruppen an, die Zugriff haben können. Das bedeutet, dass Sie mindestens eine Gruppe erstellen und ihr Benutzer hinzufügen müssen. Wenn Ihre Website beispielsweise für die Öffentlichkeit zugänglich ist, Sie aber auch Seiten haben, die nur für Mitarbeiter bestimmt sind, können Sie zwei Gruppen erstellen, z. B. „Vertrieb“ und „Allgemein“. Sie könnten beispielsweise eine Seite mit Beschäftigungsrichtlinien für ALLE Mitarbeiter und eine Vertriebsseite mit vertriebsbezogenen Informationen nur für Vertriebsmitarbeiter haben. Sie würden Gruppen wie „Mitarbeiter“ und „Vertrieb“ erstellen und Benutzer entsprechend zuweisen. Vertriebsmitarbeiter würden beiden Gruppen angehören, während andere nur in der Gruppe „Mitarbeiter“ wären.

Zusätzlich erstellen Sie individuelle Benutzer, die jeweils über einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort verfügen. Wenn diese Informationen in ein Anmeldeformular eingegeben werden, können sie auf alle Seiten zugreifen, für die sie eine Berechtigung haben. Die Anmeldeseite mit ihrem Formular wird von Sitely automatisch erstellt, wenn Sie den Passwortschutz in den Websiteeinstellungen einrichten. Obwohl es sich hierbei um eine von Sitely generierte Seite handelt, können Sie sie wie jede andere Seite auf Ihrer Website gestalten. Außerdem können Sie ein Anmeldeformular zu jeder anderen Seite Ihrer Website hinzufügen, indem Sie es über das Bedienfeld „Elemente“ hinzufügen.

Um mit dem Schutz von Seiten Ihrer Website zu beginnen, gehen Sie zu den Website-Einstellungen und wählen Sie „Passwortschutz“ aus der Liste der Optionen aus. Es sieht wie folgt aus.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Gruppe, die Sie benötigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“, um zum Einstellungsdialogfeld zurückzukehren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzerkonten bearbeiten“, um einzelne Benutzer zu erstellen. So sieht das Dialogfeld aus:

Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie jeden Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Setzen Sie einfach ein Häkchen neben die Gruppen, denen der Benutzer angehört.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre geschützten Seiten erstellen. Diese sind wie jede andere Seite auf Ihrer Website, aber mit einer zusätzlichen Einstellung auf der Registerkarte „Seiten“ auf der rechten Seite des Bildschirms. Dort sehen Sie die Option „Mit Passwort schützen“. Sie sieht wie folgt aus:

Wichtige Informationen zum Seitenschutz

Der Seitenschutz funktioniert nur, wenn Ihre Website auf einem Server mit PHP veröffentlicht wird. Dies ist eine serverseitige Sprache, die zur Ausführung vieler Funktionen verwendet wird – einschließlich des Passwortschutzes von Seiten. Sie müssen sich jedoch nicht um die Programmierung kümmern, da Sitely all dies für Sie erledigt. Stellen Sie lediglich sicher, dass Ihr Webhost PHP auf Ihrem Hosting-Konto installiert hat (was bei den meisten der Fall ist).

Wenn Sie eine Seite mit einem Anmeldeformular haben (einschließlich der von Sitely erstellten), gibt es ein paar zusätzliche Optionen, die Sie im Anmeldeformular selbst einstellen müssen. Wählen Sie die Anmeldeformulare aus, um diese zusätzlichen Optionen zu sehen – sie sehen wie folgt aus:

Hier weisen Sie Ihre Website an, wohin Personen nach der Anmeldung in den geschützten Bereichen weitergeleitet werden sollen. Die ersten Optionen sind Seiten für die Gruppen, die Sie auf Ihrem System eingerichtet haben. Im obigen Beispiel gibt es drei Gruppen: Eltern, Schüler und Lehrer. Sie wählen die geschützte Seite aus, auf die jedes Gruppenmitglied nach erfolgreicher Anmeldung weitergeleitet wird. In der Regel handelt es sich bei diesen Seiten um eine Art Gruppen-Landingpage mit Inhalten, die nur für die jeweilige Gruppe relevant sind. Diese Seiten können ein eigenes Menü oder eine andere Navigationsstruktur enthalten, die auf andere Seiten verweist, auf die die Gruppe zugreifen kann. Die Option „Anderer Zugang“ wird verwendet, um Benutzer auf eine Seite zu leiten, wenn sie aus irgendeinem Grund keiner bestimmten Gruppe zugewiesen wurden. Die letzte Option, „Seite nach Abmeldung“, wäre eine UNGESCHÜTZTE Seite auf Ihrer Website, auf die Personen nach der Abmeldung weitergeleitet werden. (Normalerweise ist dies die Haupt-Startseite, es kann sich aber auch um eine beliebige andere Seite handeln, die Sie hier festlegen).

Im Abschnitt „Passwortschutz“ der Seiteneinstellungen können Sie einen Zeitraum angeben, für den Benutzer angemeldet bleiben. Nach Ablauf dieser Zeit werden Benutzer automatisch abgemeldet. Sie sollten Benutzer jedoch immer dazu auffordern, sich manuell abzumelden, nachdem sie geschützte Seiten angesehen haben. Dazu platzieren Sie auf jeder geschützten Seite eine Schaltfläche, deren Aktion bei Klick auf „Abmelden“ eingestellt ist.

Beachte, dass das Anmeldeformular nicht mehr sichtbar ist. Außerdem wurde es durch eine Nachricht mit einem Rabattcode ersetzt. Dies lässt sich in Sitely leicht erreichen, indem Elemente einer Webseite nur für bestimmte Benutzer sichtbar gemacht werden. Im obigen Beispiel wurde das Anmeldeformular NUR für abgemeldete Benutzer sichtbar gemacht, während die Rabattnachricht NUR für angemeldete Benutzer sichtbar gemacht wurde. Dies wird über die Registerkarte „Anordnen“ auf der rechten Seite des Bildschirms erreicht. Wähle einfach ein beliebiges Element auf einer beliebigen Seite aus und wähle eine der hier gezeigten Optionen aus.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Seiten automatisch in PHP- statt in HTML-Seiten umgewandelt werden, wenn du diese Option auf deinen normalen Webseiten verwendest. Bei der normalen Nutzung einer Website ist dies nicht so kritisch, da beide Seitentypen einwandfrei angezeigt werden. Bei einer lokalen Vorschau kannst du die Funktionen jedoch erst testen, wenn du sie in einer Serverumgebung veröffentlichst. Wenn wir beispielsweise die obige Beispiel-Startseite lokal in der Vorschau anzeigen würden, würde sie in etwa so aussehen.

Das liegt daran, dass wir bei der Anzeige der Seite außerhalb einer Serverumgebung alle Elemente auf der Seite sehen können – es gibt keine PHP-Funktion, um den Inhalt selektiv für bestimmte Benutzer anzuzeigen. Auch wenn deine Seiten in einer lokalen Vorschau so aussehen, als hätten sie viele überlappende Elemente, funktioniert alles reibungslos, sobald du sie auf deinem Webserver veröffentlicht hast. Es sollte auch beachtet werden, dass die Sitely-Benutzeroberfläche bei der Erstellung solcher Seiten, bei denen verschiedene angemeldete Benutzer unterschiedliche Seiteninhalte sehen, über ein hilfreiches Sichtbarkeitssymbol verfügt, das die Bearbeitung auf der Arbeitsfläche erleichtert. Wenn du deine Benutzergruppen eingerichtet hast, kannst du mit dem Sichtbarkeitssymbol Inhalte auf der Arbeitsfläche für jede Gruppe selektiv anzeigen und ausblenden, während du den Seiteninhalt erstellst. Das Symbol ist hier zu sehen.